oneBC365 · Modul
Vækst i en projektforretning måles ikke i timer — men i hvor stor en andel af timerne der bliver til fakturaer.
Hvad du får
Projektområdet giver en resultatopgørelse pr. sag med budget og realiseret side om side, så du ser restbudgettet og færdiggørelsesgraden, mens sagen stadig kan styres. Udfaktureringsgraden vises pr. medarbejder, team og projektleder — ikke kun som gennemsnit.
Og det er pointen: spredningen mellem konsulenter er typisk 25-30 procentpoint, og et gennemsnit skjuler den. For en virksomhed med 12 medarbejdere svarer fem procentpoints højere udfaktureringsgrad til omkring 912.000 kr. mere om året — uden at ansætte nogen. Derfor bør tallet følges ugentligt, ikke månedligt.
Hvem bruger projektsiderne? Projektlederen følger sin egen sagsportefølje ugentligt, ledelsen ser på udfaktureringsgraden pr. team, og økonomifunktionen bruger igangværende arbejde til periodeafgrænsningen. Netop fordi udfaktureringsgraden opdateres automatisk fra timeregistreringen i Business Central, kan den følges hver uge i stedet for én gang om måneden — og så kan der stadig nås at gøre noget ved den.
Det får du svar på
- Hvordan går det? Udfaktureringsgrad, dækningsgrad på projekter, igangværende arbejde, antal aktive sager og ressourceudnyttelse.
- Hvorfor går det sådan? Nedbrydning på projektleder, medarbejder, projekttype og enhver BC-dimension — med budget mod realiseret pr. sag.
- Hvilke sager og timer ligger bag? Drillthrough til Project Details med sagens opgaver, budget mod realiseret og restarbejde — med hyperlink tilbage til Business Central.
Rapportsider i Projekt
- Project — projektanalyse med resultat pr. sag, budget mod realiseret, udfaktureringsgrad og WIP
- Project Details — drillthrough til den enkelte sags opgaver, budget og restarbejde
- Utilization — ressourceudnyttelse: allokerede timer mod arbejdstimer
Nøgletal ud af boksen
- Udfaktureringsgrad pr. medarbejder, team og projektleder
- Dækningsgrad pr. projekt
- Igangværende arbejde (WIP)
- Budget mod realiseret med restbudget
- Færdiggørelsesgrad
- Antal aktive projekter
- Budgetoverskridelser
- Ressourceudnyttelse
- Omsætning pr. medarbejder
Datagrundlaget i Business Central
Projektmodulet læser sagsposter og sagsplanlægningslinjer, ressourcer og ressourceposter, sagsbudgetter, salgsfakturaposter knyttet til sager samt medarbejderstamdata — plus BC-dimensionerne Dim01–Dim14, hvor Dim2 typisk er sat op som Projekt. Flere selskaber konsolideres med valutaomregning. Læs Microsofts dokumentation af projektområdet i Business Central.
Læs mere om sagsøkonomi
Projektmodulet er med i standardleverancen af oneBC365 og er klar til brug efter oneWeek-implementeringen.
