Hvad du får

Medarbejderområdet samler antal medarbejdere i FTE, allokerede timer mod arbejdstimer, overtidsindeks samt fravær og sygefravær. Analysesiden har en fast KPI-stak i venstre side, en rangliste over afdelinger og et heatmap, der viser sygefravær i procent pr. afdeling over de seneste tolv måneder.

Sammenstillingen med omsætning pr. medarbejder er det, der gør tallene til ledelsesinformation frem for personalestatistik: stiger omsætningen hurtigere end lønsummen, skalerer forretningen. Gør den ikke, vokser den bare.

Hvem bruger medarbejdersiderne? Afdelingslederen ser sin egen afdelings udnyttelse og fravær, HR følger sygefraværsmønstret over tolv måneder, og ledelsen kigger på omsætning pr. medarbejder. Adgangen er styret af Row-Level Security, så hver leder kun ser sit eget område — det er en forudsætning for, at medarbejderdata overhovedet kan deles bredt i organisationen.

Det får du svar på

• Hvordan går det? Ressourceudnyttelse, FTE, fraværsprocent, sygefravær seneste måned, overtidsindeks og omsætning pr. medarbejder.
• Hvorfor går det sådan? Nedbrydning på selskab, afdeling, medarbejdertype, aldersgruppe, medarbejder og periode — med tolv måneders heatmap på fravær.
• Hvilke medarbejdere og registreringer ligger bag? Drillthrough til Employee Details med fraværshistorik, kvalifikationer og posteringer — med hyperlink tilbage til Business Central.

Datagrundlaget i Business Central

Medarbejdermodulet læser medarbejderstamdata, fraværsregistreringer og fraværsårsager, kvalifikationer samt ressourcer og ressourceposter til timer — plus BC-dimensionerne Dim01–Dim14. Flere selskaber understøttes. Læs Microsofts dokumentation af medarbejderområdet i Business Central.

Databeskyttelse og adgang

Medarbejderdata er følsomme, og adgangen styres derfor med Row-Level Security. RLS håndhæves i den semantiske model, filtrerer dimensionstabellerne frem for faktatabellerne, bruger USERPRINCIPALNAME() og en SecurityMapping-tabel til ledelseshierarkier, og rapporterne distribueres via en Power BI App. En afdelingsleder ser sin egen afdeling — ikke resten af huset. Designstandarden foreskriver desuden, at farve aldrig står alene som signal: fravær og performance markeres også med ikon eller formatering, så tallene er tilgængelige for farveblinde brugere.

Læs mere om medarbejdernøgletal

• Omsætning pr. medarbejder skalerer din virksomhed
• Udfaktureringsgrad og sagsøkonomi
• Årshjul for rapportering — 15 roller, 5 kadencer
• Fra månedsrapport til daglig styring
• Sund vs. usund vækst
• Dimensioner i Business Central