Analysér i Excel: hele oneBC365-datamodellen i det værktøj, du allerede kender

Analysér i Excel gør det muligt for hele virksomheden at arbejde direkte med oneBC365-datamodellen i et program, alle allerede kender. De fleste virksomheder, der har installeret oneBC365, tænker på løsningen som et sæt Power BI-rapporter til Business Central. Men datamodellen bag rapporterne er langt mere værd end skærmbillederne. Med Analysér i Excel i Power BI kan hele virksomheden hente den samme oneBC365-datamodel direkte ind i Excel — uden eksport, uden kopiering og uden at vente på en ny rapport fra IT eller en BI-konsulent.

Hvad er Analysér i Excel i Power BI?

Analysér i Excel er en indbygget funktion i Power BI, der opretter en levende forbindelse mellem Excel og en publiceret Power BI-datamodel (semantisk model). I praksis betyder det, at en bruger kan åbne Excel, bygge en pivottabel og få adgang til alle tabeller, relationer og mål i modellen, som brugeren har adgang til. Data opdateres, når modellen opdateres i Power BI, og der findes ingen kopi, der bliver forældet. Microsoft beskriver funktionen i sin officielle Power BI-dokumentation.

Funktionen startes typisk to steder: fra Power BI-tjenesten via Eksportér og Analysér i Excel på en rapport eller datamodel, eller direkte fra Excel via Hent data, Fra Power Platform, Fra Power BI. Det kræver en Power BI-licens (Pro, PPU eller Fabric Free) samt Build-rettighed til modellen, og begge dele er allerede en del af en oneBC365-installation.

oneBC365 er bygget som én samlet datamodel, der dækker Finans, Salg, Indkøb, Lager, Projekter, Supply Chain og Produktion. Når den model kan analyseres direkte i Excel, betyder det, at hele virksomheden, ikke kun de der kan navigere i Power BI, kan stille deres egne spørgsmål til de samme tal, der ligger til grund for rapporterne. Ingen nye eksportfiler, ingen versioner der ikke stemmer, ingen ventetid.

Muligheder og scenarier

Forretningsbrugere

• Byg en pivottabel over salg, lager eller projekttimer på få minutter, uden at bede en BI-ansvarlig om en ny rapport.
• Drej og filtrer frit på kunde, vare, afdeling eller medarbejder, og gem egne visninger til ugentlig opfølgning.
• Kombinér data fra flere BC-moduler i én Excel model, for eksempel ordrebeholdning og lagerstatus i samme analyse.

• Træk regnskabsskemaet (Account Schedule / G/L Reporting Group) direkte ind i en Excel-skabelon til månedsafslutning og bestyrelsesrapportering, opdateret med ét klik hver gang.
• Byg budget- og forecastmodeller i Excel, der trækker live tal fra Business Central i stedet for manuelle eksporter.
• Lav følsomhedsanalyser på resultatopgørelse og balance uden at vente på en ny version af Power BI-rapporten.

• Få adgang til de samme nøgletal som i Power BI-dashboardet, men i et format der frit kan filtreres og deles videre.
• Byg en personlig ledelsesoversigt, der samler omsætning, dækningsgrad og ordreindgang på tværs af afdelinger, uden at afvente en ny rapportversion.
• Tag tallene med til bestyrelsesmødet i et Excel-format, alle omkring bordet kender og kan stille spørgsmål til på stedet.

• Følg produktion, lagerbevægelser og leverandørpræstation i én arbejdsbog, og byg operationelle KPI’er, der ikke findes som standardrapport.
• Lav kapacitets- og lageranalyser i Excel, der opdateres automatisk, når BC-data ændrer sig, uden manuel genindtastning.
• Del en enkel Excel-skabelon med produktionsledere, der giver dem adgang til samme tal som ledelsen, uden at de skal lære Power BI.

1. Bekræft at brugeren har en Power BI-licens (Pro, PPU eller Fabric Free) og Build-rettighed til oneBC365-modellen. Dette er typisk allerede sat op ved implementeringen.
2. Gå til Power BI Workspacet med oneBC365-modellen i Power BI-tjenesten, vælg de tre prikker ved modellen, og klik Analysér i Excel, eller start fra Excel via Hent data, Fra Power Platform, Fra Power BI.
3. Byg pivottabeller og diagrammer i Excel. Modellen opdateres automatisk, når den opdateres i Power BI.

Ofte stillede spørgsmål om Analysér i Excel

Analysér i Excel er en funktion i Power BI, der opretter en levende forbindelse mellem Excel og en publiceret Power BI-datamodel, så du kan bygge pivottabeller direkte på modellens data uden at eksportere noget.

Du skal have en Power BI-licens (Pro, Premium Per User eller Fabric Free) samt Build-rettighed til modellen. Begge er en standard del af en oneBC365-installation.

Ja. oneBC365’s datamodel dækker Finans, Salg, Indkøb, Lager, Projekter, Supply Chain og Produktion, og hele modellen er tilgængelig i Excel via Analysér i Excel.

Ja. Excel modellen e er forbundet direkte til Power BI-modellen, så tallene opdateres, når modellen opdateres i Power BI, uden manuel eksport eller kopiering.

Analysér i Excel er ikke en ny licens eller endnu et værktøj, der skal læres. Det er en udvidelse af den datamodel, virksomheden allerede har via oneBC365. Hele organisationen, fra controlleren til direktionen, kan stille sine egne spørgsmål til de samme tal, i det program de allerede kender. Det er præcis den filosofi, oneBC365 er bygget på: ét samlet datasæt, fuld kodeejerskab, og ingen afhængighed af konsulenter for at få svar.

Vil I se Analysér i Excel på jeres egen Business Central-data? Book en demo af oneBC365.