ESG-rapportering: 4 trin til CO2-tal fra Business Central

ESG-rapportering er ikke længere kun de store virksomheders opgave. Din største kunde beder om CO2-tal pr. leverance, og banken spørger til ESG ved næste kreditgennemgang. Du behøver ikke et nyt system: Business Central har fået et indbygget bæredygtighedsmodul, og med scope 1 og 2 som start kan du levere troværdige tal – i samme Power BI-rapport som din omsætning og likviditet.

Resumé og konklusion

Kravet kommer fra kunden, ikke fra loven. CSRD rammer formelt kun de største virksomheder – men kravene siver ned gennem leverandørkæden som ESG-spørgeskemaer fra store kunder og banker. Danske SMV’er skal kunne svare, ikke fordi loven kræver det, men fordi kunden gør.
Business Central kan det allerede. Ifølge Microsofts dokumentation har systemet fået et indbygget Sustainability-modul: drivhusgas-scope 1-3, CO2e-beregning på bilag, sustainability-kladder og ESG-rapportering – og det udbygges løbende i release waves.
Registrér ved kilden. CO2-data skal registreres dér, hvor transaktionerne alligevel bogføres – dieselfakturaen, elregningen, fragten – ikke i et separat system eller et Excel-ark, der dør efter tre måneder.
Start pragmatisk. Scope 1 og 2 først (brændstof og energi), faste emissionsfaktorer og nedskrevne definitioner. Scope 3 kan vente.
Rapportér sammen med økonomitallene. ESG-rapportering hører hjemme i Power BI ved siden af omsætning og likviditet – fx CO2e pr. omsætningskrone eller pr. ordre – så kunde, bank og ledelse ser de samme tal.

Kravene til ESG-rapportering kommer fra kunden, ikke fra loven

CSRD – EU’s direktiv om bæredygtighedsrapportering – gælder formelt kun de største virksomheder. Men de store skal rapportere på hele deres værdikæde, og derfor lander kravet alligevel hos dig som underleverandør. Det kommer sjældent som lovtekst. Det kommer som et ESG-spørgeskema fra din største kunde, som et fast punkt ved bankens kreditgennemgang eller som et bilag i et udbud.

EU har samtidig udgivet VSME – en frivillig rapporteringsstandard målrettet SMV’er – som store kunder og banker i stigende grad bruger som skabelon for deres spørgsmål. Konsekvensen er konkret: Kan du ikke levere CO2-tal, glider du ned ad leverandørlisten – ikke om fem år, men ved næste kontraktfornyelse. Kan du levere dem, har du et svar på kundens ESG-rapportering, som mange af dine konkurrenter endnu ikke har.

ESG-rapportering i tre trin: CO2e følger de bilag, du alligevel bogfører i Business Central – hele vejen til rapporten hos kunde, bank og ledelse.

Det kan Business Centrals bæredygtighedsmodul

Business Central har ifølge Microsofts dokumentation om Sustainability management fået et indbygget bæredygtighedsmodul, der bygger på GHG-protokollens tre scopes og dermed dækker den ESG-rapportering, kunder og banker typisk beder om:

Scope 1-3: Modulet håndterer egne udledninger (scope 1), indkøbt energi (scope 2) og værdikæden (scope 3).
CO2e på bilag: Udledninger kan registreres direkte på købsbilag og i sustainability-kladder, så CO2e beregnes med emissionsfaktorer ud fra de mængder, du alligevel bogfører.
Egen kontoplan: En kontoplan for bæredygtighed holder styr på kilderne – diesel, el, varme, fragt – parallelt med din finanskontoplan.
ESG-rapportering: Tallene kan samles til rapportering og trækkes ud til fx Power BI.
Udbygges løbende: Microsoft udvider modulet i de halvårlige release waves, senest med mere scope 3-understøttelse i værdikæden.

De præcise funktioner afhænger af din version og opsætning – afklar det med din partner, inden du lover kunden noget.

Registrér dér, hvor transaktionen alligevel bogføres

Det klassiske ESG-projekt starter med et nyt system eller et stort Excel-ark. Begge dele har samme svaghed: De kræver, at nogen taster de samme oplysninger to gange. Dieselfakturaen bogføres i Business Central – og skal så tastes igen i CO2-arket. Efter tre måneder er arket bagud, efter seks er det opgivet.

Princippet bag holdbar ESG-rapportering er derfor enkelt: Registrér CO2e dér, hvor transaktionen alligevel bogføres. Dieselfakturaen, elregningen og fragtfakturaen går i forvejen gennem din bogholder. Når emissionsfaktorerne er sat op, koster registreringen sekunder pr. bilag – og dine ESG-tal følger automatisk samme periodisering og afstemning som dit regnskab. Det betyder også, at tallene kan revideres: Hver CO2e-postering kan spores tilbage til et bilag, præcis som en finanspostering.

Start med scope 1 og 2 – og skriv definitionerne ned

Scope 3 er for de fleste SMV’er den største post – og den sværeste, fordi den kræver data fra leverandører. Lad den vente. Scope 1 (dit eget brændstof- og gasforbrug) og scope 2 (indkøbt el og varme) kan du opgøre alene ud fra egne bilag, og det er typisk dem, kunder og banker spørger til først. Inddelingen følger GHG-protokollens Corporate Standard, som er den internationale grundstandard for ESG-rapportering af drivhusgasser.

Faste emissionsfaktorer: Vælg én kilde – fx din elleverandørs deklaration og officielle danske faktorer – og genbrug den hele året.
Nedskrevne definitioner: Ét A4-ark med hvilke konti der indgår, hvilke faktorer der bruges, og hvem der opdaterer dem. Det er dét, kunden og banken kigger efter, når de vurderer, om din ESG-rapportering er troværdig.
Konsistens før præcision: Et tal, der er opgjort ens hvert kvartal, er mere værd end et perfekt tal, der kun findes én gang.

Scope 1, 2 og 3 med typiske kilder i en dansk SMV. Scope 1 og 2 kan opgøres fra egne bilag og er derfor det naturlige første skridt i din ESG-rapportering.

Regneeksempel: CO2e pr. ordre

Tag en handelsvirksomhed med 40 mio. kr. i omsætning og 2.400 ordrer om året. Scope 1 er opgjort til 120 ton CO2e (firmabiler, diesel og gas), scope 2 til 45 ton (el og fjernvarme) – i alt 165 ton. To KPI’er falder direkte ud af det:

CO2e pr. omsætningskrone: 165.000 kg delt med 40 mio. kr. = ca. 4,1 gram CO2e pr. krone.
CO2e pr. ordre: 165.000 kg delt med 2.400 ordrer = ca. 69 kg CO2e pr. ordre i gennemsnit.

Når kunden spørger til en leverance på 85.000 kr., kan du svare med ca. 350 kg CO2e – og forklare præcis, hvordan tallet er opgjort. Og næste år, hvor tallet måske hedder 3,6 gram pr. krone, kan du dokumentere en forbedring på 12 pct. i stedet for at love grønne hensigter. Det er forskellen på ESG-rapportering og gode intentioner.

Sådan understøtter oneBC365 din ESG-rapportering

ESG-tal, der ligger i et separat system, ender som endnu en rapport, ingen åbner. oneBC365 leverer færdigbyggede Power BI-rapporter oven på Business Central, og fordi CO2e-posteringerne ligger i samme database som finansposterne, kan de vises side om side: omsætning, dækningsbidrag og likviditet i den ene kolonne – CO2e pr. ordre og pr. omsætningskrone i den næste. Løsningen leveres til fast pris, og du ejer selv koden. Det betyder, at ESG-siderne kan udbygges i takt med, at kunderne spørger om mere – uden at starte et nyt projekt. Kunde, bank og ledelse ser de samme tal, opdateret fra samme kilde, og din ESG-rapportering følger samme rytme som den øvrige ledelsesinformation.

Sådan kommer du i gang med ESG-rapportering

Afklar hvem der spørger: Find det seneste ESG-spørgeskema fra en kunde eller banken, og notér præcis hvilke tal der efterspørges – det afgør dit scope.
Aktivér bæredygtighedsmodulet: Sæt Sustainability-modulet op i Business Central sammen med din partner, og opret konti for diesel, el, varme og fragt.
Registrér tre måneder bagud: Bogfør CO2e på de seneste tre måneders bilag med faste emissionsfaktorer, og skriv definitionerne ned på ét A4-ark.
Vis tallene i Power BI: Sæt CO2e pr. ordre og pr. omsætningskrone ind ved siden af økonomitallene, så ledelsen følger dem månedligt – før kunden spørger igen.

Relaterede artikler

Vil du se, hvordan ESG-rapportering ser ud side om side med omsætning, dækningsbidrag og likviditet i din egen Business Central-data? Book en demo af oneBC365.