Videnakademiet · Artikelserie
Datafundamentet i Business Central: klar til vækst fra dag ét
Fem artikler om det, der skal være på plads i Business Central, før rapporteringen kan bære vækst: dimensioner, kontoplan, stamdata og datakvalitet.
Hvad serien svarer på
Hvad skal være på plads, før tallene kan bruges? Datafundamentet i Business Central
De fleste rapporteringsproblemer i en SMV opstår ikke i Power BI. De opstår i Business Central, længe før tallene når frem til et dashboard: en kontoplan, der er bygget til revisoren og ikke til ledelsen, dimensioner, der aldrig blev tænkt igennem, og stamdata, som ingen ejer. Datafundamentet i Business Central er navnet på den serie, der tager det problem fra den rigtige ende.
Serien svarer på ét spørgsmål: hvad skal være på plads i Business Central, før tallene kan bruges til at styre efter? Svaret er konkret – hvilke dimensioner du skal have, hvordan kontoplanen skal skæres, hvilke stamdata analysen står og falder med, og hvordan du måler datakvaliteten i Power BI, så fejlene bliver synlige, før de bliver til beslutninger.
Læsevejledning
Sådan læser du Datafundamentet
Læs de fem artikler i rækkefølge. De to første handler om struktur (dimensioner og kontoplan), de to næste om indhold (stamdata og datakvalitet), og den sidste samler det i en implementeringsplan, så data er klar til BI fra dag ét. Er du midt i en Business Central-implementering, så start med artikel 5 og gå tilbage.
Vil du grave i Microsofts egen dokumentation, starter du her: Arbejde med dimensioner i Business Central.
Artiklerne
Artiklerne i serien (5)
Dimensionerne i Business Central afgør, hvilke spørgsmål ledelsesrapporteringen kan svare på. Metoden til at designe dem baglæns, de fire klassiske fejl og tjeklisten der sikrer, at felterne faktisk bliver udfyldt.
En kontoplan i Business Central, der kan rapporteres på, har fast struktur, udfyldte kontokategorier og ingen dimensioner forklædt som konti. Kendetegnene, regneeksemplet og opskriften på at rydde op uden at bryde historikken.
Stamdata i Business Central – kunde-, vare- og leverandørkortet – afgør, hvad ledelsesrapporten kan fordele på. De kritiske felter, de fire klassiske fejl, målemetoden og oprydningsrækkefølgen.
Datakvalitet bliver først en disciplin, når den måles. Sådan bygger du en datakvalitetsside i Power BI på Business Central-data: otte kontroller, måltal, kurve og en navngiven ejer.
Fem beslutninger i uge 2-4 af en Business Central-implementering afgør, hvad ledelsen kan se på om to år. Her er de – og hvad de koster at udskyde i seks måneder eller to år.
I praksis tager datafundamentet i Business Central sjældent mere end et par uger at rette op: en gennemgang af dimensionerne, en oprydning i kontoplanen og en beslutning om, hvem der ejer stamdata. Det tunge er ikke arbejdet, men at blive enige om, hvad tallene skal kunne svare på, før nogen begynder at bygge rapporter.
Målgruppe
Hvem er serien for
Serien er skrevet til økonomichefen, controlleren og den ejerleder, der er ved at indføre Business Central – eller som har haft det i årevis og stadig ikke stoler på tallene. Den kræver ingen teknisk baggrund, men den forudsætter, at du har adgang til at ændre opsætningen, eller kender den, der har.
Relaterede serier
- Seven-to-Five – 15 roller · 15 sæt nøgletal (17 artikler)
- Fra Rapportering til Analyse – De fire trin de fleste springer over (12 artikler)
- Platformserien – Power BI eller Microsoft Fabric? (10 artikler)
- Videnakademiet – alle 8 serier og 94 artikler samlet
Næste skridt
Når datafundamentet i Business Central er på plads, er resten hurtigt: oneBC365 kobler sig på dimensioner, kontoplan og stamdata, som de er, og leverer finans-, salgs- og lagerrapportering på en uge. Se produktet, eller book en demo på et rigtigt Business Central-miljø.
