Hvorfor vælge den ene frem for den anden? Et beslutningsframework

Hvorfor vælge den ene frem for den anden? Et beslutningsframework

Jeg har nu set, hvad Power BI Service tilbyder alene, hvad en data platform og Microsoft Fabric er, og fordele/ulemper ved at lægge en platform ind mellem kilder og Power BI. Denne artikel samler det i et konkret beslutningsframework Power BI data platform, I kan bruge i jeres egen virksomhed. Hvis I allerede har læst de øvrige artikler i serien, kan I springe direkte til scoringsskemaet nedenfor — men jeg vil opfordre jer til at læse spørgsmålene i fuld kontekst, før I sætter point.

Denne artikel er del 5 af 9. Se den samlende oversigt: Samlet oversigt: Power BI eller data platform – en guide for ledelsen →

Spørg jer selv, i denne rækkefølge: Vær ærlige i jeres svar — det er her, beslutningen reelt bliver truffet.

• Hvor mange datakilder skal forenes, og hvor ofte ændrer de sig? Få, stabile kilder taler for en direkte forbindelse. Mange, foranderlige kilder taler for en platform.
• Hvor afhængige er forretningskritiske beslutninger af, at tallene er ens, uanset hvem der spørger? Hvis flere afdelinger skal kunne stole blindt på de samme tal, vejer det tungt for en platform.
• Hvilke krav stiller lovgivning, revision eller kunder til dokumentation af, hvor data kommer fra? Stærke krav til datalinje og audit trail taler for en platform med indbygget governance.

Beslutningsframework Power BI data platform: et simpelt scoringsskema

Giv jer selv ét point for hvert af følgende, der er sandt i jeres virksomhed: Skemaet er bevidst enkelt, så I kan udfylde det på et kvarter sammen med jeres BI-ansvarlige eller IT-afdeling.

• Flere end 5-7 forskellige datakilder skal samles i de samme rapporter.
• Mere end én afdeling bygger selvstændigt videre på de samme rådata.
• I har oplevet, at to rapporter viser forskellige tal for det samme.
• I har revisions-, compliance- eller GDPR-krav til datalinje og adgangskontrol.
• I har brug for opdateringer oftere end Power BI Service kan klare alene (se artikel 8).
• I har eller planlægger at ansætte data engineering-kompetencer.

0-1 point: en direkte forbindelse mellem kilder og Power BI Service er sandsynligvis tilstrækkelig. 2-3 point: overvej en let platform-løsning, f.eks. et enkelt Fabric Lakehouse. 4 eller flere point: en egentlig data platform vil typisk være den rigtige investering. Pointscoren er en tommelfingerregel, ikke en eksakt videnskab — brug den til at strukturere samtalen internt, ikke som en automatisk konklusion. Det vigtigste er, at I er enige om svarene internt.

Beslutningsframework Power BI data platform: beslutningsvejen

Gå i dybden: Microsofts Fabric Adoption Roadmap bygger på et lignende modenheds- og beslutningsperspektiv, men i langt mere detaljeret form, og er et godt sted at validere jeres egen vurdering. Har I yderligere spørgsmål til, hvordan vi typisk rådgiver om dette valg, kan I finde svar i vores FAQ. Det er ofte de samme spørgsmål, der går igen: hvor lang tid tager det at komme i gang, hvad kræver det af jeres nuværende IT-setup, og hvornår mærker organisationen forskellen i praksis.

De tre spørgsmål og scoringsskemaet giver jer et konkret, brugbart udgangspunkt for valget mellem en direkte Power BI-forbindelse og en data platform. Dette beslutningsframework Power BI data platform er bevidst enkelt at gå til, fordi beslutningen ofte bliver udskudt, når den virker for stor og teknisk at tage stilling til på én gang.

Scorer I lavt, er Power BI Service sandsynligvis nok, og I kan med god samvittighed vente med en større investering. Scorer I højt, er det værd at se videre på artikel 5, hvor jeg går i dybden med, hvordan en data platform konkret bygges op omkring jeres eksisterende Power BI-opsætning. Uanset hvor I lander, er den vigtigste pointe, at valget bliver truffet bevidst og i fællesskab — ikke som en tilfældig konsekvens af, hvordan jeres datakilder historisk er groet sammen.

Læs også: Serien Ledelsesinformation med fokus på vækst viser, hvordan I omsætter jeres data til konkret vækststyring – og under vores services kan I se, hvordan vi hjælper i praksis.

• Power BI eller data platform – en guide for ledelsen
• 01 – Hvornår er en direkte forbindelse til Power BI nok →
• 02 – Hvad dækker Power BI Servicen, og hvor er grænsen →
• 03 – Hvad er en data platform, forklaret uden jargon →
• 04 – Fordele og ulemper ved en data platform →
• 05 – Beslutningsframework: tre spørgsmål, der afgør valget →
• 06 – Hvad koster det, Power BI alene vs. data platform →
• 07 – Governance: styring og kontrol i begge verdener →
• 08 – Opdateringsfrekvens, datamængder og performance →
• 09 – Uddannelse og kompetencer: hvad kræver det →

oneBC365 leverer “Ledelsesinformation med fokus på Vækst “— bygget direkte på Microsoft Dynamics 365 Business Central data med præsentation i Power BI. Dashboard → Analyse → Detaljer giver ledelsen svar på hvad?, hvorfor? og hvilke? samme dag.

Læs mere på onebc365.dk.