Det store spørgsmål: Hvornår er Power BI nok – og hvornår skal I tænke større?

En produktionschef spørger, hvorfor det tager tre dage at få et opdateret salgstal — selvom virksomheden har “verdens bedste BI-værktøj”. Svaret er sjældent værktøjet. Det er antallet og kompleksiteten af datakilder bagved, der afgør, om Power BI alene er nok.

Denne artikel er del 1 af 9 i artikelserien. Vil I have et hurtigt, samlet overblik først, så læs Samlet oversigt: Power BI eller data platform – en guide for ledelsen →

Det enkle udgangspunkt: Power BI taler direkte med jeres data

Med en Pro- eller Premium Per User-licens kan Power BI koble sig direkte på jeres datakilder — ERP, CRM, Excel-ark, SQL-database. Ingen ekstra platform, ingen ekstra drift. For en virksomhed med få, velordnede kilder er dette den hurtigste og billigste vej til indsigt – uanset om I allerede har Power BI, skifter fra et andet BI-værktøj, eller starter helt fra bunden. Det er derfor de fleste SMV’er starter — og bliver — her.

Hvornår vokser behovet ud over en direkte forbindelse?

I kombinerer data fra mange kilder, og hver rapportudvikler laver sin egen “vask” af samme data
Flere afdelinger har brug for den samme sandhed, men ender med hver sit tal til samme spørgsmål
Opdateringer tager lang tid, fejler om natten, eller blokerer hinanden
Ingen kan hurtigt svare på “hvor kommer dette tal fra, og hvem har rørt det”
Nye krav til revision, dokumentation eller datadeling med eksterne parter

Et hurtigt forretningstjek

Svar ja/nej på følgende. To eller flere “ja” er et tegn på, at en data platform bør overvejes: Disse spørgsmål handler ikke om, hvor avanceret jeres rapportering ser ud i dag, men om hvor besværligt og fejlbehæftet det er at holde data ved siden af hinanden, når flere systemer og afdelinger er i spil.

Har I mere end 5-8 forskellige datakilder, der skal kombineres?
Deler flere afdelinger de samme grundtal, men bygger hver deres model?*
Er der lovkrav eller revisionskrav til dokumentation og audit trail på data?
Vokser datamængden hurtigere, end jeres nuværende opdateringer kan følge med til?**

*overvej, om flere samlede semantiske modeller kan samles til en fælles platform.
**hyppig opdatering af 20+ millioner transaktioner kræver måske en ny strategi

To arkitekturer

Gå i dybden: Microsofts officielle “Power BI Implementation Planning” og “Fabric Adoption Roadmap” giver et struktureret modenhedsblik på præcis dette valg. Se også Microsoft Fabric Decision Guide: learn.microsoft.com/fabric/fundamentals/decision-guide-data-store

Hvad de næste artikler dækker

De næste tre artikler går i dybden med hver af de to løsninger: Hvad er Power BI Servicen helt konkret, og hvor går grænsen for, hvad den kan klare alene? Hvad er en data platform, og hvordan spiller Microsoft Fabric ind i billedet? Og hvad er de reelle fordele og ulemper ved at lægge en platform ind mellem jeres kilder og Power BI? Derefter samler artikel 5 det i et beslutningsframework, før jeg til sidst dykker ned i pris, governance, performance og hvad det kræver af jeres organisation at drive hver løsning.

Konklusion

Langt de fleste SMV’er kan klare sig fint med en direkte forbindelse til Power BI Service – det er den hurtigste og billigste vej til pålidelig rapportering. Når antallet af datakilder, dokumentationskravene eller datamængden begynder at vokse markant, er det tid til at se nærmere på, hvad Power BI Servicen faktisk dækker, og hvor grænsen går. Læs videre i 02 – Power BI Servicen: Hvad får man, og hvor går grænsen? →, eller gå tilbage til Samlet oversigt → for det fulde billede. Vil I have en vurdering af jeres egen situation, kan I se mine ydelser på oneBC365 Services →. Vil I selv danne jer et hurtigt overblik, kan I se, hvad løsningen indeholder, på produktsiden, eller booke en uforpligtende demo, hvor vi sammen kigger på jeres konkrete opsætning.

Læs også: Serien Ledelsesinformation med fokus på vækst viser, hvordan I omsætter jeres data til konkret vækststyring.

Artikelserie

Om oneBC365

oneBC365 leverer “Ledelsesinformation med fokus på Vækst “— bygget direkte på Microsoft Dynamics 365 Business Central data med præsentation i Power BI. Dashboard → Analyse → Detaljer giver ledelsen svar på hvad?, hvorfor? og hvilke? samme dag.

Læs mere på onebc365.dk.